Pengantar MS PowerPoint

 MS PowerPoint adalah program yang termasuk dalam paket Microsoft Office. Ini digunakan untuk membuat presentasi untuk keperluan pribadi dan profesional.

Pada artikel ini, kita akan membahas secara detail fungsi dan fitur presentasi PowerPoint, diikuti dengan beberapa contoh pertanyaan berdasarkan topik ini untuk ujian kompetitif yang akan datang. 

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang berbagai program di bawah Microsoft Office , kunjungi artikel tertaut. 

Diberikan di bawah ini adalah beberapa hal penting yang harus diketahui tentang pengembangan dan pengenalan Microsoft PowerPoint:

• Program tersebut dibuat di sebuah perusahaan perangkat lunak bernama Forethought, Inc. oleh Robert Gaskins dan Dennis Austin. 
• Itu dirilis pada 20 April 1987, dan setelah 3 bulan pembuatannya, itu diakuisisi oleh Microsoft.
• Versi pertama dari program ini, ketika diperkenalkan oleh Microsoft adalah MS PowerPoint 2.0 (1990).
• Ini adalah program berbasis presentasi yang menggunakan grafik, video, dll. Untuk membuat presentasi lebih interaktif dan menarik.
• Ekstensi file dari presentasi Powerpoint yang disimpan adalah ".ppt".
• Presentasi PowerPoint yang terdiri dari slide dan fitur lainnya juga dikenal sebagai PPT.

Secara bertahap, dengan setiap versi, program menjadi lebih kreatif dan lebih interaktif. Berbagai fitur lain ditambahkan di PowerPoint yang secara besar-besaran meningkatkan kebutuhan dan penggunaan program MS Office ini.

Dasar-dasar MS PowerPoint

Dibahas di bawah ini adalah beberapa pertanyaan yang harus diperhatikan saat membahas dasar-dasar MS PowerPoint. Setelah ini dipahami, menggunakan program dan menganalisis cara menggunakannya secara lebih kreatif akan menjadi lebih mudah.

Pertanyaan: Apa itu MS PowerPoint?

Jawaban: PowerPoint (PPT) adalah program perangkat lunak grafik presentasi yang kuat dan mudah digunakan  yang memungkinkan Anda membuat peragaan slide elektronik yang tampak profesional  . 

Gambar di bawah ini menunjukkan halaman utama MS PowerPoint, tempat seseorang mendarat saat program dibuka di sistem komputer:

Pertanyaan: Bagaimana cara membuka MS PowerPoint di komputer pribadi?

Jawaban: Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuka MS PowerPoint di komputer pribadi:

1. Klik tombol mulai
2. Kemudian pilih “Semua Program”
3. Langkah selanjutnya adalah memilih "MS Office"
4. Di bawah MS Office, klik "MS PowerPoint" 

Presentasi kosong terbuka di layar. Menurut persyaratan, seseorang dapat memodifikasi template untuk presentasi dan mulai menggunakan program tersebut.

Pertanyaan: Apa itu presentasi PowerPoint atau PPT?

Jawaban: Kombinasi berbagai slide yang menggambarkan interpretasi data secara grafis dan visual, untuk menyajikan informasi dengan cara yang lebih kreatif dan interaktif disebut presentasi PowerPoint atau PPT.

Pertanyaan: Apa itu peragaan slide dalam presentasi PowerPoint?

Jawaban: Ketika semua slide presentasi PowerPoint diatur dalam seri dan kemudian disajikan kepada sekelompok orang, di mana setiap slide muncul satu demi satu, adalah pola yang ditetapkan, ini dikenal sebagai peragaan slide PowerPoint. 

Pertanyaan: Semua elemen apa yang dapat ditambahkan ke slide?

Jawaban: Elemen-elemen berikut dapat ditambahkan ke slide Powerpoint:

1. Klip Seni
2. Grafik
3. Tabel
4. Foto
5. Bagan
6. Klip Media
7. Video

Semua elemen ini terutama digunakan untuk meningkatkan kemampuan presentasi dan membuat slide lebih interaktif.

Fitur MS PowerPoint

Ada beberapa fitur yang tersedia di MS PowerPoint yang dapat menyesuaikan dan mengoptimalkan presentasi. Hal yang sama telah dibahas di bawah ini.

• Tata Letak Geser

Beberapa opsi dan tata letak tersedia berdasarkan presentasi yang dapat dibuat. Opsi ini tersedia di bagian "Beranda" dan seseorang dapat memilih dari beberapa opsi tata letak yang disediakan.

Gambar di bawah menunjukkan berbagai pilihan tata letak slide yang tersedia untuk digunakan:

• Sisipkan – Clipart, Video, Audio, dll.

Di bawah kategori "Sisipkan", beberapa opsi tersedia di mana seseorang dapat memilih fitur apa yang ingin mereka masukkan ke dalam presentasi mereka. Ini mungkin termasuk gambar, audio, video, header, footer, simbol, bentuk, dll. 

Gambar di bawah menunjukkan fitur-fitur yang dapat disisipkan:

• Desain Slide

MS PowerPoint memiliki berbagai tema yang menggunakan warna latar belakang dan desain atau tekstur yang dapat ditambahkan ke slide. Hal ini membuat penyajiannya lebih berwarna dan menarik perhatian orang yang melihatnya.

Fitur ini dapat ditambahkan menggunakan kategori "Desain" yang disebutkan di beranda MS PowerPoint. Meskipun ada template desain yang tersedia, jika seseorang ingin menambahkan tekstur atau warna baru, opsi untuk menyesuaikan desain juga tersedia. Selain itu, desain slide juga dapat diunduh secara online.

Lihat di bawah ini untuk desain slide:

• Animasi

Selama peragaan slide, slide muncul di layar satu per satu. Jika seseorang ingin menambahkan beberapa animasi ke cara slide menampilkan dirinya, mereka dapat merujuk ke kategori "Animasi". 

Berbagai gaya animasi yang tersedia di PowerPoint adalah:

Terlepas dari semua opsi ini; ukuran font, gaya font, warna font, seni kata, tanggal dan waktu, dll. juga dapat ditambahkan ke PPT.

Kegunaan Presentasi PowerPoint

Presentasi PowerPoint berguna untuk penggunaan pribadi dan profesional. Diberikan di bawah ini adalah beberapa bidang utama di mana PPT sangat berguna:

• Pendidikan – Dengan e-learning dan kelas pintar dipilih sebagai mode umum pendidikan saat ini, presentasi PowerPoint dapat membantu membuat pendidikan lebih interaktif dan menarik siswa ke versi belajar yang dimodifikasi

• Pemasaran – Di bidang pemasaran, presentasi PowerPoint bisa menjadi sangat penting. Dengan menggunakan grafik dan bagan, angka dapat ditampilkan dengan lebih jelas dan jelas yang mungkin diabaikan oleh pemirsa jika sedang dibaca

• Bisnis – Untuk mengundang investor atau untuk menunjukkan peningkatan atau penurunan keuntungan, MS PowerPoint dapat digunakan

• Membuat Resume – Resume digital dapat dibentuk menggunakan MS PowerPoint. Pola, foto, dll. yang berbeda dapat ditambahkan ke resume
• Menggambarkan Pertumbuhan – Karena grafik dan teks dapat ditambahkan dalam presentasi, menggambarkan pertumbuhan perusahaan, bisnis, nilai siswa, dll. Lebih mudah menggunakan PPT

Sumber : https://byjus.com/govt-exams/microsoft-powerpoint/

Posted in: Ms Office